Povsem jasno je, da si poslovanja sodobnih podjetij ne moremo več predstavljati brez napredne tehnologije in obsežnih računalniških sistemov. A koriščenje prednosti, ki jih prinaša poslovna inteligenca, ni prav nič novega, pravzaprav ta praksa sega daleč v zgodovino, že od vedno so imele kritične informacije velik vpliv na sprejemanje pomembnih poslovnih odločitev. Danes je drugačen le način zbiranja in obdelave teh informacij.
Na tem področju lahko opazimo velik napredek. Predvsem so to računalniški sistemi, ki zelo dobro opravljajo večino dela, ki ga imamo v praksi z zbiranjem, shranjevanjem, urejanjem in uporabo podatkov. Na ta način lahko enostavno shranimo več podatkov, te pa tudi bolje porabimo.
Kazalo vsebine
Poslovna inteligenca, ki bo zares uporabna
Sistemi, kot je M-Files, pomagajo pri zbiranju in obdelavi ter naposled uporabi pomembnih poslovnih podatkov. To pomeni, da bo poslovna inteligenca zares uporabna. Praktično vsako podjetje zbira in hrani informacije o svojih zaposlenih, strankah, konkurenci, trgu … Le redki pa znajo te podatke dejansko uporabiti. Če imamo vse pomembne informacije na enem mestu in po njih lahko brez težav brskamo, se takoj odprejo mnoge možnosti uporabe.
Seveda bo poslovna inteligenca še toliko bolj uporabna, če nam program omogoča samodejno razvrščanje in prikazovanje, pa tudi druge napredne možnosti urejanja podatkovnih zbirk. Večji računalniški sistemi nudijo širok nabor možnih funkcionalnosti, ki se jih splača izkoristiti.
Kako se uporablja poslovna inteligenca?
V praksi se poslovna inteligenca uporablja predvsem pri sklepanju pomembnih poslovnih odločitev. Če odločanje utemeljimo na podlagi zanesljivih podatkov, bomo lažje in uspešneje usmerjali razvoj podjetja. Pričakujemo lahko boljše rezultate, tako pa bomo poslovno inteligenco tudi bolje izkoristili in upravičili investicijo časa, truda in denarja. Le tako bomo na koncu zadovoljni, medtem ko bi sicer podatke zbirali zaman. Če se pripravljamo na kakšne pomembne poslovne odločitve, je vsekakor pametno, da stoji v ozadju zanesljiva poslovna inteligenca.